CV assistant administratif : exemple et guide
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Un assistant administratif est un professionnel qui joue un rôle clé dans la gestion d’une entreprise. C’est lui qui a la charge de la réalisation des tâches administratives et de la bonne organisation interne. Comment retranscrire tout cela de manière efficace dans un CV ?
En effet, de nombreux assistants endossent un large éventail de responsabilités quotidiennes pour fournir le meilleur soutien administratif possible à leur entreprise.
Les assistants administratifs débutants peuvent être amenés à traiter des appels téléphoniques, à classer des documents ou à saisir des données.
En revanche, les assistants administratifs plus expérimentés peuvent être chargés de tâches plus avancées, telles que l’organisation de voyages, la gestion de plusieurs projets, la programmation et la coordination de réunions d’entreprise…
Quel que soit le type de poste d’assistant administratif que vous avez occupé ou souhaitez occuper, vous voulez faire figurer vos principales compétences en bonne place dans votre CV.
Dans ce guide, vous découvrirez :
- Un exemple type de CV pour vous inspirer,
- Comment rédiger un CV professionnel étape par étape,
- Des conseils pour parfaire votre candidature.
Exemple CV assistant administratif
Cet exemple de CV assistant administratif polyvalent offre une base solide pour la rédaction du vôtre.
Cependant, n’oubliez pas de personnaliser et d’ajuster ce modèle en fonction de vos expériences, compétences et situation particulière.
Créer un CVOutils essentiels pour avancer dans votre carrière
- CV Administrateur Système
- CV Analyste Financier
- CV Business Analyst
- CV Chef de Projet
- CV Commercial
- CV Comptable
- CV Consultant
- CV Contrôleur de Gestion
- CV Directeur Commercial
- CV Directeur Général
- CV Directeur Marketing
- CV Directeur des Ressources Humaines
- CV Enseignant
- CV Marketing
- CV Responsable Commercial
- CV Service Client
Découvrez notre sélection complète d’exemples de CV pour des conseils et ressources adaptés à chaque parcours professionnel.
Comment faire un CV assistante administrative ?
La première étape de la rédaction d’un CV professionnel consiste à le formater correctement.
Bien que le format du CV puisse sembler anodin, les recruteurs et les gestionnaires d’embauche apprécieront un CV facile à lire.
Vous ne savez pas par où commencer ? Inspirez-vous de notre exemple de CV assistant administratif ou de l’un de nos modèles professionnels.
Continuez votre lecture pour apprendre à rédiger chaque section efficacement.
Écrivez un en-tête clair et simple dans votre CV assistante administrative
La première section de votre CV doit être l’en-tête.
Cette section mentionne votre nom et vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et, si vous le souhaitez, un lien vers votre portfolio professionnel ou profil LinkedIn.
Prénom et Nom
75000, Paris
+33 2 22 22 22 22
nomprénom@gmail.com
Assistant administratif
Prénom et Nom
+33 2 22 22 22 22
Rédigez un profil accrocheur dans votre CV assistante administratif
Il est ensuite recommandé de formuler une introduction percutante pour votre CV, appelée profil CV ou objectif professionnel.
L’accroche du CV doit mettre en lumière les points forts de votre parcours en tant qu’assistant administratif, ainsi que vos compétences. Il s’agit essentiellement d’un condensé de ce qui vous positionne comme le candidat idéal pour le rôle.
Vous avez une expérience limitée ? Alors privilégiez plutôt une déclaration d’objectif dans votre CV. Celle-ci constitue une affirmation de vos aspirations professionnelles et de vos compétences.
Phrase d’accroche CV assistant administratif
Décrivez votre expérience professionnelle dans votre CV assistante administrative
La section destinée à votre expérience professionnelle comprend l’intitulé de chacun des postes que vous avez occupés, les dates de travail pour chaque emploi et une brève description des réalisations et/ou des tâches liées à l’emploi.
Commencez par le poste le plus récent et descendez vers vos expériences antérieures, en vous assurant de n’intégrer que celles qui sont bien pertinentes.
Gardez à l’esprit que les responsables de l’embauche et les recruteurs aiment voir des CV contenant des réalisations mesurables, alors incorporez-les dans votre CV chaque fois que c’est possible.
L’utilisation de verbes d’action forts (par exemple, “gérer”, “superviser”) peut également mettre en évidence vos réalisations et faire savoir aux recruteurs que vous prenez vos fonctions en main.
Janvier 2020 – Présent
Assistant Administratif | Entreprise ABC, Paris
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la correspondance, la rédaction de rapports et la coordination des réunions.
- Suivre des fournitures de bureau, gérer des appels téléphoniques et accueillir des visiteurs.
2018 – Présent
Agent administratif | Administration ABC, Paris
Diverses tâches administratives en lien avec ce métier de la fonction publique.
Parlez de votre formation dans votre CV assistante administratif
Une fois que vous avez dressé la liste de vos expériences professionnelles les plus pertinentes, vous pouvez passer à la liste de votre formation et certifications et autres reconnaissances académiques.
2016
Licence en Gestion Administrative
Université de Paris
2016
BAC L
Lycée St-Joseph
Listez vos compétences essentielles dans votre CV assistante administrative
Quel que soit l’emploi auquel vous postulez, il est important d’inclure à la fois des compétences techniques et des compétences professionnelles.
Les “hard skills” sont des compétences acquises, tandis que les “soft skills” sont des compétences intangibles et interpersonnelles qui peuvent être appliquées à la plupart des secteurs d’activité.
Voici quelques compétences non techniques standards que vous devriez inclure dans la section des compétences de votre assistant administratif :
- Communication
- Résolution de problèmes
- Orientation vers le détail
- Esprit de synthèse
- Compétences en matière de recherche
- Sens de l’organisation
- Multitâches
- Gestion du temps
D’autre part, parmi les compétences CV essentielles pour un poste d’assistant administratif, on peut citer les suivantes :
- Microsoft Office, Word, PowerPoint, Outlook et Excel
- QuickBooks
- Gestion du calendrier
- Systèmes de classement
- Gestion de bureau
- Achat et distribution de fournitures de bureau
- Préparation et édition de rapports, de mémos et de courriels
- Saisie précise de données
- Réponse à plusieurs appels téléphoniques par jour
- Confiance des professionnels
- Maîtrise avancée des outils de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace)
- Gestion efficace des tâches administratives quotidiennes
- Communication claire et professionnelle
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bureautique
- Travail en équipe
Modèle CV assistant administratif
CV assistante administrative : questions fréquentes
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Comment améliorer ses compétences pour un CV assistante administrative ?
Si vous souhaitez améliorer vos compétences en tant qu’assistant administratif, travaillez en permanence sur vos compétences techniques.
La technologie devenant de plus en plus avancée, il est essentiel de se tenir au courant de ces compétences et de s’adapter aux changements.
Cela peut inclure la maîtrise de nouveaux outils bureautiques, la compréhension de systèmes de gestion en ligne, ou même l’apprentissage de langages de programmation spécifiques.
En outre, il n’est jamais trop tard pour perfectionner vos compétences en communication et améliorer votre gestion du temps. Ces compétences sont essentielles pour un assistant administratif réussi. Vous pouvez également envisager de suivre des cours en ligne ou de participer à des ateliers pour vous aider à améliorer vos compétences en leadership et en résolution de problèmes.
Enfin, ne sous-estimez pas l’importance du réseau professionnel dans le développement de vos compétences. Assister à des événements professionnels, rejoindre des groupes professionnels et établir des contacts avec d’autres professionnels peut vous offrir une opportunité précieuse d’apprendre et de développer vos compétences.
Pourquoi est-il si important de soigner son CV assistante administratif ?
Le curriculum vitæ d’un assistant administratif est important car le responsable du recrutement examine d’innombrables candidatures.
Le vôtre doit donc se démarquer tout en donnant aux responsables du recrutement un aperçu détaillé de vos antécédents, de votre formation et de vos autres qualifications. Un bon CV, accompagné d’une lettre de motivation, peut vous aider à obtenir un entretien et à faire bonne impression lors de celui-ci. Voici quelques raisons pour lesquelles il est essentiel de soigner votre CV d’assistant administratif :
- Montrer vos compétences professionnelles : le CV est souvent la première chose que le responsable du recrutement voit de vous. C’est l’occasion de mettre en avant vos compétences en tant qu’assistant administratif, telles que votre capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à communiquer efficacement et à utiliser des logiciels informatiques.
- Mettre en évidence votre expérience pertinente : votre CV devrait inclure une liste détaillée de vos emplois précédents ainsi qu’une description de vos responsabilités et réalisations dans ces postes. Cela donnera aux responsables du recrutement un aperçu de votre expérience en tant qu’assistant administratif et montrera comment vous avez utilisé vos compétences pour réussir dans vos rôles précédents.
- Démontrer votre professionnalisme : en tant qu’assistant administratif, vous serez souvent la première personne que les clients ou les collègues rencontreront. Votre CV devrait refléter votre professionnalisme en utilisant un format et une mise en page clairs et en étant exempt d’erreurs grammaticales ou orthographiques. Cela montre que vous prenez votre travail au sérieux et que vous êtes capable de représenter l’entreprise de manière positive.
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