Présentation lettre de motivation : structure et format
Quel est le format de lettre de motivation à respecter ? Apprenez les règles de présentation essentielles à répliquer, ainsi que les erreurs de structure à éviter.
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Format de lettre de motivation type
Structure de lettre de motivation
La structure d’une lettre de motivation respecte un ordre et des règles précises. Elle comprend des éléments et des informations obligatoires que nous allons détailler plus bas.
Nos exemples de lettre motivation vous permettent d’avoir une idée précise sur le plan à respecter. Voici les éléments que vous devez fournir pour une lettre de motivation professionnelle et efficace :
En-tête d’une lettre de motivation
La première chose que les recruteurs liront dans votre lettre de motivation est l’en-tête. Elle comprend les éléments suivants :
- Vos coordonnées personnelles
- Les coordonnées de votre destinataire
- La ville et la date d’envoi de votre courrier
- L’objet de votre lettre
Julie Dupont
75 017, Paris
+33 6 11 22 33 44
julie.dupont@gmail.com
Restaurant Les Voiles Rouges
Patrick GAGEON
DRH
12 Boulevard des Capucines, 75 002 Paris
Julie Dupont
Née le 12 avril 1989
jul-dd-1989-12@yahoo.com
06 11 22 33 44
01 99 88 77 66
118 rue du Général Henry 75017 PARIS, France
Destinataire Restaurant Les Voiles Rouges
Coordonnées de l’émetteur et du destinataire
Vous devez d’abord mentionner vos coordonnés (émetteur) en haut à gauche de votre lettre puis celles de votre destinataire en mentionnant son nom le cas échéant.
Informations personnelles de contact
Vos informations personnelles doivent mentionner des informations spécifiques et doivent respecter un certain ordre.
Voici les informations que vous devez mentionner, dans cet ordre :
- Votre nom
- Votre prénom
- Votre adresse postale
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de mobile
- Votre numéro de téléphone fixe (facultatif)
- Un lien vers votre réseau social professionnel, comme LinkedIn (si vous en possédez un)
Informations de contact de l’entreprise
Les coordonnées de votre destinataire doivent comprendre le nom de l’entreprise. Si possible, indiquez également le nom de votre contact ainsi que le département et l’adresse postale de l’entreprise.
Les coordonnées de l’entreprise ne sont pas obligatoirement celles du siège social, elles peuvent aussi concerner des succursales ou des filiales où travaille le destinataire de votre lettre.
Objet de la lettre de motivation
Tout courrier doit inclure un objet afin que votre interlocuteur comprenne rapidement le but de votre lettre.
Présentation de lettre de motivation
Les recruteurs attendent que votre lettre de motivation suive soit présentée d’une certaine manière. Que vous souhaitiez rédiger une lettre de motivation simple ou plus complexe, ne laissez rien au hasard pour mettre toutes les chances de votre côté en vue d’un recrutement.
Vous souhaitez créer une lettre similaire à celle-ci ? Alors, assurez-vous de suivre ces quelques règles :
- La première règle à garder en tête pour une lettre de motivation est de ne pas dépasser une page (format A4). Vous devrez être synthétique, clair et efficace pour ne pas lasser le recruteur.
- Le contenu de votre lettre doit comprendre entre 15 et 25 lignes (150 à 300 mots), la rédaction d’une lettre de motivation est un exercice de style qui n’est pas facile pour tout le monde.
- Choisissez une police de caractères lisible et professionnelle (Calibri, Arial, Verdana…), la sobriété et l’élégance sont vos priorités dans la rédaction de votre lettre de motivation.
- Choisissez une taille de police comprise entre 10 et 12 pt pour obtenir un bon équilibre dans le format de votre lettre de motivation.
- Le bon format de lettre de motivation comprend des marges de 2,5 cm ainsi que des interlignes de 1,15 cm. N’oubliez pas d’ajouter des sauts de lignes entre les paragraphes pour bien aérer votre contenu et rendre la lecture plus agréable.
- Alignez votre texte à gauche.
- Limitez au maximum l’usage du gras et de l’italique dans votre lettre de motivation afin de garder un certain équilibre dans son format.
Structure de lettre de motivation
AideCV a développé grâce à ses experts en recrutement des outils efficaces et performants qui vous aideront dans la mise en page d’une lettre pour un résultat qui fera la différence auprès des recruteurs.
Erreurs communes de présentation de lettre de motivation
AideCV vous propose l’aide de son générateur de lettre de motivation qui vous permet de préparer une lettre de motivation convaincante et professionnelle en quelques minutes.
Nos modèles de lettre de motivation peuvent aussi vous aider à éviter de tomber dans les pièges les plus courants qui peuvent fortement réduire vos chances auprès des recruteurs.
Nos meilleurs conseils pour une présentation de lettre de motivation réussie
L’une des erreurs à éviter est de négliger votre mise en page en pensant que la priorité est le fond et non la forme de la lettre.
C’est totalement faux ! C’est comme si un chef d’un restaurant 3 étoiles se concentrait uniquement sur le goût et négligeait la présentation de ses plats ! Une présentation peu agréable donnera une première mauvaise impression et le recruteur la lira avec moins de conviction. Il est donc crucial d’y apporter toute votre attention.
Les recruteurs lisent de plus en plus de CV sur leur téléphone mobile. Il est ainsi important d’optimiser le format de lettre de motivation pour ce type d’appareil. Cela permettra d’augmenter vos chances d’arriver à l’étape de la signature du contrat.
Pour cela, choisissez un texte bien aéré avec des phrases courtes et une police sobre pour une bonne lecture sur petit écran.
Bien sûr, tout cela ne vous dispense pas de devoir tout de même répondre au mieux à la question : que mettre dans une lettre de motivation ?
PDF ou Word, sous quel format envoyer une lettre de motivation ?
Vous vous demandez comment rédiger une lettre de motivation efficace facilement ? Si vous ne voulez pas passser par un créateur de CV, le plus simple est souvent de travailler sur Word ou un autre logiciel de traitement de texte. Une fois votre lettre terminée, nous vous conseillons de la convertir en format PDF.
Cela lui donne un aspect plus professionnel, empêche toute modification et « fige » le texte comme une image. Cela permet même d’éviter que des caractères ou la mise en forme soient corrompus à la lecture.
Créer une lettre de motivationPrésentation lettre de motivation : questions fréquentes
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Dois-je utiliser des exemples pour présenter une lettre de motivation ?
Utiliser des exemples de lettres de motivation reste un excellent moyen de peaufiner au mieux l’apparence de votre lettre de motivation afin qu’elle accroche l’attention d’un recruteur.
Nos exemples et modèles de lettre de motivation classiques sont préparés par une équipe de professionnels ayant de l’expérience dans ce domaine.
De nombreux candidats préfèrent ne pas utiliser des modèles de lettres de motivation parce qu’ils ont l’impression de “tricher”. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser tous ces exemples comme base pour vous assurer d’avoir une bonne lettre de motivation.
Vous cherchez un exemple pour un poste en particulier ? N’hésitez pas à consulter nos pages dédiés :
Dois-je formater une lettre de motivation individuelle pour chaque offre d’emploi ?
L’objectif est de rédiger une lettre de motivation unique, adaptée à chaque candidature. La lettre est un atout qui présente votre personnalité et votre profil aux employeurs potentiels afin qu’ils aient une idée de qui vous êtes. Vous devez adapter votre lettre de motivation à chaque lieu de travail, à chaque emploi et à chaque responsable du recrutement pour mener à bien votre recherche d’emploi et trouver un métier dans votre secteur.
Le responsable du recrutement pourra savoir qu’une lettre de motivation n’a pas été créée par le candidat si la lettre n’est pas réellement personnalisée par rapport au poste, ni adressée à une personne ou une entreprise spécifique. Par exemple, commencer une lettre par “À qui de droit” n’est pas une bonne idée, ce type de formulation est impersonnel. Au lieu de cela, votre salutation doit inclure le nom du responsable du recrutement.
Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez commencer par lire les exemples que nous proposons, choisir un modèle de lettre de motivation et l’adapter à un emploi spécifique. Ce modèle vous servira de ligne directrice pour la rédaction de la lettre. Vous serez ainsi en mesure de la mettre à jour beaucoup plus facilement, chaque fois que le besoin s’en fait ressentir, en ajoutant des détails au sein de votre lettre.
Quelle longueur pour un format de lettre de motivation ?
En moyenne, la longueur de la lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Comme vous pouvez le voir sur nos exemples à télécharger, la lettre présente souvent quatre parties :
- Une introduction vous présentant et indiquant la raison pour laquelle vous écrivez
- Un paragraphe donnant des informations sur vos compétences et vos qualités
- Une conclusion sollicitant un entretien et exprimant votre enthousiasme à travailler avec l’employeur
- Une formule de politesse fin de lettre de motivation professionnelle
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