Présentation lettre de motivation : structure et format
Quel est le format de lettre de motivation à respecter ? Apprenez les règles de présentation essentielles à répliquer, ainsi que les erreurs de structure à éviter.
Quel est le format de lettre de motivation à respecter ? Apprenez les règles de présentation essentielles à répliquer, ainsi que les erreurs de structure à éviter.
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La structure d’une lettre de motivation respecte un ordre et des règles précises. Elle comprend des éléments et des informations obligatoires que nous allons détailler plus bas.
Nos exemples de lettre motivation vous permettent d’avoir une idée précise sur le plan à respecter. Voici les éléments que vous devez fournir pour une lettre de motivation professionnelle et efficace :
La première chose que les recruteurs liront dans votre lettre de motivation est l’en-tête. Elle comprend les éléments suivants :
Exemple d’en-tête correct de lettre de motivation :
Vous devez d’abord mentionner vos coordonnés (émetteur) en haut à gauche de votre lettre puis celles de votre destinataire en mentionnant son nom le cas échéant.
Exemple correct pour la ville et la date d’envoi :
Vos informations personnelles doivent mentionner des informations spécifiques et doivent respecter un certain ordre.
Voici les informations que vous devez mentionner, dans cet ordre
Les coordonnées de votre destinataire doivent comprendre le nom de l’entreprise. Si possible, indiquez également le nom de votre contact ainsi que le département et l’adresse postale de l’entreprise. Les coordonnées de l’entreprise ne sont pas obligatoirement celles du siège social, elles peuvent aussi concerner des succursales ou des filiales où travaille le destinataire de votre lettre.
Tout courrier doit inclure un objet afin que votre interlocuteur comprenne rapidement le but de votre lettre.
Voici un exemple correct d’objet pour une lettre de motivation :
Candidature pour le poste d’Ingénieur Commercial sénior
Voici un mauvais exemple d’objet pour une lettre de motivation :
Pour le poste d’Ingénieur Commercial sénior
AideCV vous propose l’aide de son générateur de lettre de motivation qui vous permet de préparer une lettre de motivation convaincante et professionnelle en quelques minutes.
Nos modèles de lettre de motivation peuvent aussi vous aider à éviter de tomber dans les pièges les plus courants qui peuvent fortement réduire vos chances auprès des recruteurs.
L’une des erreurs à éviter est de négliger votre mise en page en pensant que la priorité est le fond et non la forme de la lettre.
C’est totalement faux ! C’est comme si un chef d’un restaurant 3 étoiles se concentrait uniquement sur le goût et négligeait la présentation de ses plats ! Une présentation peu agréable donnera une première mauvaise impression et le recruteur la lira avec moins de conviction. Il est donc crucial d’y apporter toute votre attention.
Les recruteurs lisent de plus en plus de CV sur leur téléphone mobile. Il est ainsi important d’optimiser le format de lettre de motivation pour ce type d’appareil. Cela permettra d’augmenter vos chances d’arriver à l’étape de la signature du contrat.
Pour cela, choisissez un texte bien aéré avec des phrases courtes et une police sobre pour une bonne lecture sur petit écran.
Pour rédiger une lettre de motivation, travaillez sur Word ou un autre logiciel de traitement de texte. Une fois votre lettre terminée, nous vous conseillons de la convertir en format PDF. Cela lui donne un aspect plus professionnel, empêche toute modification et « fige » le texte comme une image. Cela permet même d’éviter que des caractères ou la mise en forme soient corrompus à la lecture.
Utiliser des exemples de lettres de motivation reste un excellent moyen de peaufiner au mieux l’apparence de votre lettre de motivation afin qu’elle accroche l’attention d’un recruteur. Nos modèles de lettre de motivation classiques sont préparés par une équipe de professionnels ayant de l’expérience dans ce domaine. De nombreux candidats préfèrent ne pas utiliser des modèles de lettres de motivation parce qu’ils ont l’impression de “tricher”. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser tous ces exemples comme base pour vous assurer d’avoir une bonne lettre de motivation.
L’objectif est de rédiger une lettre de motivation unique, adaptée à chaque candidature. La lettre est un atout qui présente votre personnalité et votre profil aux employeurs potentiels afin qu’ils aient une idée de qui vous êtes. Vous devez adapter votre lettre de motivation à chaque lieu de travail, à chaque emploi et à chaque responsable du recrutement pour mener à bien votre recherche d’emploi et trouver un métier dans votre secteur.
Le responsable du recrutement pourra savoir qu’une lettre de motivation n’a pas été créée par le candidat si la lettre n’est pas réellement personnalisée par rapport au poste, ni adressée à une personne ou une entreprise spécifique. Par exemple, commencer une lettre par “À qui de droit” n’est pas une bonne idée, ce type de formulation est impersonnel. Au lieu de cela, votre salutation doit inclure le nom du responsable du recrutement.
Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez commencer par lire les exemples que nous proposons, choisir un modèle de lettre de motivation et l’adapter à un emploi spécifique. Ce modèle vous servira de ligne directrice pour la rédaction de la lettre. Vous serez ainsi en mesure de la mettre à jour beaucoup plus facilement, chaque fois que le besoin s’en fait ressentir, en ajoutant des détails au sein de votre lettre.
En moyenne, la longueur de la lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Comme vous pouvez le voir sur nos exemples à télécharger, la lettre présente souvent trois parties :
une introduction vous présentant et indiquant la raison pour laquelle vous écrivez
un paragraphe donnant des informations sur vos compétences et vos qualités
une conclusion sollicitant un entretien et exprimant votre enthousiasme à travailler avec l’employeur
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