Rédiger un CV adapté aux ATS pour obtenir un emploi

Un ATS (Applicant Tracking System) ou outil de suivi des candidatures est un logiciel permettant de traiter les CV de manière informatisée. Ces outils sont utilisés par les entreprises dans le processus de recrutement, ils facilitent le travail des recruteurs en filtrant les CV et permettent de ne retenir que les meilleurs candidats. Les équipes RH sont formées pour utiliser ces logiciels afin d’optimiser gestion des candidatures et ainsi l’acquisition de talent. Lorsque l’entreprise ne dispose pas de logiciel, et souhaite faciliter la gestion des ressources humaines, elle peut faire appel à des cabinets de recrutement spécialisés dans la recherche de candidats, dans le but de dénicher les meilleurs talents. On constate également l’utilisation de plus en plus répandue de sites carrière ou sites d’emploi, qui sont des sites internet développés pour la gestion des ressources humaines, permettant aux entreprises de communiquer et aux candidats de postuler.

L’ATS est un outil de recrutement devenu incontournable chez les grandes entreprises. L’objectif est de faciliter la gestion des offres, en sélectionnant les bons candidats. Le logiciel crée une base de données avec des mots-clés qui doivent apparaître dans le CV afin de passer avec succès le filtrage. Des seuils sont fixés par le logiciel et si le CV ne contient pas suffisamment de mots-clés, il n’atteint pas les seuils et il est automatiquement éliminé. C’est donc un logiciel tout-en-un qui facilite le travail des recruteurs. Une simple mise à jour rapide permet d’ajouter ou supprimer la liste de mots-clés analysée par le logiciel RH. Le logiciel est de ce fait configuré en fonction de l’offre d’emploi. Les équipes de recrutement utilisent les meilleurs logiciels, mais il arrive que ces outils de recrutement ne détectent pas certains types de CV ou de mise en page. Il est alors important de suivre quelques règles dans la rédaction de vos CV et lettre de motivation afin de passer les ATS.

Si vous souhaitez maximiser vos chances de passer les logiciels ATS et atteindre votre recruteur, vous devez adapter le contenu et le format de votre CV dans le but dede pouvoir poursuivre le processus d’embauche. Voici cinq points clés à prendre en considération :

1. Lisez attentivement la description du poste

Pour une candidature spontanée, la question ne devrait pas se poser, car il est peu probable que les recruteurs utilisent un logiciel de recrutement. Lorsqu’il s’agit d’une offre d’emploi, il est très important de lire attentivement la description du poste afin de pouvoir réutiliser les mots-clés. Comme nous l’avons vu dans le paragraphe précédent, cela concerne les compétences, les qualifications ainsi que vos expériences en lien avec le poste. Si l’offre d’emploi est relative à un poste d’assistant marketing digital spécialisé dans les réseaux sociaux, il faut reprendre ces termes dans votre CV pour être reconnu par un ATS.

2. Utilisez un modèle de CV ATS

De bons candidats ayant pourtant des profils intéressants se retrouvent avec des candidatures refusées, car leur CV est trop original et ne passe pas le filtrage des logiciels de suivi des candidatures. Un modèle de CV professionnel, tel que ceux proposés par notre créateur de CV, peut vous aider à éviter les problèmes de mise en page. L’utilisation de ces modèles vous permettra d’avoir un CV reprenant une mise en page et une police d’écriture reconnues par les logiciels ATS. Une fois rédigé, un formatage PDF évitera des modifications involontaires de votre document.

3. Incluez des mots-clés dans chaque section

Généralement, si vous avez de l’expérience en lien avec l’offre d’emploi, les sections relatives à vos compétences et à vos expériences devraient déjà contenir des mots-clés. Ces sections sont les plus importantes sachant qu’elles contiennent de nombreux mots-clés, il est important d’adapter en fonction de la description du poste. Cela correspond à des mots-clés tels que, des hard skill (Photoshop, HTML), des soft skills (travail d’équipe, créativité), des titres de postes (responsable marketing), des diplômes (Master en Droit des Affaires), des certifications, etc. Il ne faut pas faire d’impasse, c’est-à -dire qu’il est important de placer des mots-clés dans chaque section pour pouvoir passer les logiciels de recrutement. Veillez donc à en placer également dans le titre du CV, le profil et la section formation.

4. Dressez la liste précise des intitulés de poste précédents

Cette section est très importante et va contenir de nombreux mots-clés, vous devez écrire les intitulés précis de vos expériences professionnelles précédentes et décrire vos missions et vos réalisations en lien avec le poste visé. Utilisez le vocabulaire du domaine professionnel pour lequel vous postulez. N’hésitez pas à insérer des compétences en lien avec vos expériences.

5.Évitez de placer les informations importantes en en-tête ou en pied de page

Dans un CV professionnel, l’en-tête et le pied de page importants permettent d’attirer rapidement l’attention du recruteur. Cependant, concernant les outils de suivi des candidatures, le format de CV est très importante et il est possible que le logiciel ne prenne pas en compte les informations contenues dans ces parties. Privilégiez ainsi les sections principales et si vous souhaitez inclure des informations complémentaires, vous pouvez les inclure dans votre lettre de motivation.