Lettre de recommandation, pourquoi/comment la demander

Comme les entreprises, toujours en quête d’avis positifs et de recommandations pour valoriser leurs produits, un salarié devrait adopter cette même approche pour sa carrière en cherchant à accumuler des recommandations tout au long de son parcours.

Une lettre de recommandation permet en premier lieu au recruteur de se rassurer, et de contextualiser les engagements que vous, en tant que candidat, lui présentez.

Dans cet article nous verrons :

• Des exemples de lettre de recommandation pour un employé et un étudiant;
• Pourquoi solliciter une lettre de recommandation;
• Comment s’y prendre.

Voyons maintenant à quoi pourrait ressembler une lettre de recommandation demandée à un professeur.

Exemple de lettre de recommandation pour un étudiant, un Master ou un stagiaire

[Prénom Nom]
[Poste occupé]
[Établissement d’enseignement]
[Téléphone]
[Email]

À [Ville], le [Date]

Objet : lettre de recommandation pour [Nom de l’étudiant(e)]

Madame, Monsieur,

En tant que [Poste] au sein de [Nom de l’établissement], j’ai eu le privilège d’avoir [Nom de l’étudiant(e)] dans mes cours de [Matière] pendant [Nombre d’années/cours], de [Date de début] à [Date de fin]. Au cours de cette période, [Nom de l’étudiant(e)] a préparé son diplôme en [Nom du diplôme].

[Nom de l’étudiant(e)] s’est très vite distingué(e) par son attention, son implication, et son intérêt pour la matière. À chaque session, il/elle a démontré un enthousiasme et une motivation exceptionnels, faisant de lui/elle un(e) étudiant(e) avec qui il fut particulièrement agréable de travailler. Sa curiosité intellectuelle et sa participation active, aussi bien en classe que lors des travaux de groupe, sont des qualités rares que je tiens à souligner.

Je suis convaincu(e) que [Nom de l’étudiant(e)] mérite pleinement une place au sein de [Nom du programme/équipe], et je vous le/la recommande vivement. Ses compétences, son sérieux et son professionnalisme feront de lui/elle un atout considérable pour votre équipe.
En vous souhaitant d’avoir l’opportunité de collaborer avec [Nom de l’étudiant(e)], je vous adresse mes salutations les plus distinguées.

[Nom Prénom]

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Qu’est-ce qu’une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation est un document rédigé par une personne ayant supervisé ou collaboré avec un candidat, comme un ancien employeur, professeur ou collègue. Elle vise à mettre en valeur les compétences, qualités personnelles et professionnelles ainsi que les réalisations du candidat, afin de renforcer sa candidature pour un poste ou une formation.

Rédiger une lettre de recommandation en tant qu’employeur ?

Rédiger une lettre de recommandation en tant qu’employeur est une démarche qui peut avoir un impact significatif sur la carrière d’un ancien collaborateur ou stagiaire, en apportant une crédibilité supplémentaire à la candidature.

• Présentez-vous brièvement en indiquant votre rôle dans l’entreprise et la relation que vous avez entretenue avec le candidat. Mentionnez également les dates précises de son contrat ou stage pour appuyer la véracité de ses expériences professionnelles.
• Mettez en avant les qualités du candidat qui méritent d’être soulignées, telles que son adaptabilité, son autonomie ou sa capacité à collaborer en équipe. Appuyez vos propos avec des exemples concrets et des résultats obtenus.
• Concluez avec une recommandation claire et positive. Insistez sur votre conviction que le candidat serait un atout pour toute équipe.

Pourquoi les lettres de recommandation professionnelles sont-elles essentielles ?

Les lettres de recommandation jouent un rôle clé en validant vos compétences et expériences de manière objective. Elles apportent une crédibilité supplémentaire aux recruteurs ou aux institutions académiques, renforçant votre position parmi des centaines de candidatures.

Une lettre bien rédigée offre un témoignage personnel et professionnel de votre valeur ajoutée, tout en soulignant des soft skills et réalisations ou résultats spécifiques que même un CV ne peut pas toujours refléter.

Conseil d’expertsEn l’absence de résultats concrets à mettre en avant, la lettre de recommandation d’un employeur peut souligner au futur recruteur le rôle approprié pour lequel vous pourriez être utilisé. Par exemple : « Je recommande Stephan comme responsable marketing pour toute entreprise souhaitant développer sa stratégie digitale. »

Qui solliciter pour une lettre de recommandation ?

Le choix de votre référent est essentiel. Choisissez une personne ayant travaillé de près avec vous, que ce soit un supérieur hiérarchique, un enseignant ou un collègue de confiance. Votre référent doit pouvoir attester de vos compétences professionnelles, mais aussi de votre personnalité, de votre éthique de travail et de vos réalisations spécifiques.

Assurez-vous que cette personne vous connaît suffisamment pour rédiger une lettre détaillée. Une recommandation vague, sans exemples concrets, perdra de son impact. Optez pour quelqu’un qui a l’envie et l’autorité nécessaire pour attester de vos capacités.

Conseil d’expertsAvant de solliciter une lettre, créez une liste de réalisations et de projets spécifiques que vous aimeriez voir mentionnés, telle que vous le feriez pour votre propre lettre de motivation ou lettre d’intention. Cela facilitera le travail de votre référent et assurera une recommandation bien ciblée.

Comment demander une lettre de recommandation ?

Solliciter une lettre de recommandation requiert une approche respectueuse et professionnelle. Commencez par contacter votre référent directement, en expliquant clairement le contexte et l’objectif de votre demande (emploi, programme académique, bourse).

Il vous est même possible de proposer des suggestions sur les compétences, projets à inclure ou mots pour vous décrire. Mentionnez un délai raisonnable pour leur laisser le temps de la rédiger sans pression.

Comment faire un suivi après une demande de lettre de recommandation ?

Quelques jours avant la date limite, envoyez un rappel poli à votre référent pour vérifier l’état d’avancement et exprimer votre disponibilité pour toute information supplémentaire. Remerciez toujours la personne pour son soutien et son temps.

Après réception de votre lettre, envoyez un mot de remerciement sincère, soulignant comment elle vous a aidé dans votre démarche.

Lettre de recommandation, ce qu’il faut retenir

Les lettres de recommandation sont bien plus qu’une formalité. Elles sont un outil puissant qui peut influencer positivement votre parcours professionnel et académique. En sollicitant et en utilisant efficacement ces lettres, vous pouvez offrir aux décideurs une perspective unique et crédible sur vos compétences et votre potentiel.

N’attendez plus : identifiez vos référents potentiels et lancez-vous !

Sources

• https://www.linkedin.com/advice/0/how-do-you-ask-letter-recommendation-from-professor?lang=fr
• https://start.lesechos.fr/travailler-mieux/recrutements-entretiens/la-lettre-de-recommandation-est-elle-vraiment-utile-1174684