Lettre de motivation secrétaire : exemples, modèle et guide

Les secrétaires doivent posséder un large éventail de compétences. Cependant, pour décrocher un emploi, il faut encore être en mesure de les mettre en valeur de manière efficace. Comment rédiger une excellente lettre de motivation de secrétaire pour y parvenir ? Découvrez-le dans ce guide.

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lettre motivation secretariat

En tant que secrétaire, vous devez posséder d’excellentes compétences relationnelles, car votre capacité à communiquer efficacement en interne et avec les clients est absolument cruciale.

Ces compétences, il faut les mettre en avant sur votre CV bien sûr. Mais cela n’est pas toujours possible en l’espace d’une simple page A4…

C’est pour cette raison, qu’il est si important de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

Vous vous demandez comment rédiger une lettre de motivation de secrétaire professionnelle qui montre que votre profil correspond aux besoins et exigences spécifiques de l’entreprise ciblée ?

Ça tombe bien, cet article existe pour faciliter la rédaction d’une lettre de motivation secrétaire qui fera mouche auprès du responsable des ressources humaines.

Dans ce guide, vous découvrirez :

Exemple de lettre de motivation secrétaire

Prénom et Nom

Numéro de téléphone

nom.prénom@mail.com

Code postal, Ville

Nom du recruteur ou département (si vous le connaissez)

Nom de l’entreprise destinataire

Adresse postale de l’entreprise

Fait à (Ville), le (date)

Objet: Candidature pour le poste de Secrétaire Multilingue

Madame, Monsieur,

Passionnée par les langues étrangères et forte d’une solide expérience administrative, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de Secrétaire Multilingue au sein de votre entreprise, tel que mentionné dans l’annonce parue récemment. Ma maîtrise des langues, ma rigueur administrative et mon engagement à contribuer au succès de votre entreprise font de moi la candidate idéale pour ce poste.

Titulaire d’un diplôme en Langues Étrangères Appliquées, je suis spécialisée dans la traduction et l’interprétation, avec une maîtrise avancée du français, de l’anglais et de l’espagnol. Mon expérience de trois ans en tant que secrétaire multilingue chez [Nom de l’entreprise] m’a permis de développer des compétences solides en gestion administrative, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, et communication interne et externe. Ma capacité à travailler avec précision dans un environnement multiculturel a été renforcée par des missions régulières de traduction et d’interprétation pour des clients internationaux.

Votre entreprise est renommée pour son engagement envers l’excellence et son envergure internationale, ce qui correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles. Ayant suivi de près vos réalisations dans le domaine, je suis particulièrement impressionnée par votre engagement envers la diversité linguistique et culturelle. Mon expérience multilingue et mon adaptabilité font de moi une candidate idéale pour contribuer à la croissance continue de votre entreprise.

Convaincue que mes compétences linguistiques et administratives sont en parfaite adéquation avec les besoins du poste, je suis enthousiaste à l’idée de contribuer activement à votre équipe en tant que Secrétaire Multilingue. Je suis disponible pour un entretien afin de discuter en détail de la manière dont je peux apporter une valeur ajoutée à votre entreprise.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Prénom et Nom

Cet exemple de lettre de motivation secrétaire offre une solide base pour la rédaction de la vôtre.

Cependant, n’oubliez pas de personnaliser et d’ajuster ce modèle en fonction de vos expériences, compétences et situation particulière.

Créer une lettre de motivation


Cet exemple ne correspond pas entièrement à vos besoins ? N’hésitez pas à explorer nos autres exemples de lettres de motivation et à parcourir nos pages dédiées :


Exemple lettre de motivation secretaire

Comment faire une lettre de motivation secrétaire ?

Avant de commencer la rédaction du corps de votre lettre de motivation de secrétaire, vous devez d’abord mettre de l’ordre dans son en-tête.

Ajoutez votre nom, prénom et vos coordonnées, y compris votre numéro de téléphone et votre mail. Et si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des liens vers vos réseaux professionnels, comme LinkedIn.

Insérez ensuite également l’objet de votre candidature et débutez par une formule de salutation formelle.
Adressez vous au responsable du recrutement par son nom, et n’utilisez une tournure générique telle que “Madame, Monsieur,” que si vous ne trouvez pas le nom du recruteur.

Vous pouvez ensuite passer au corps de votre lettre de motivation.

Paragraphe 1 : accrochez votre lecteur dans votre lettre de motivation secretaire

Vous devez tout de suite donner au responsable du recrutement une bonne raison de continuer à lire votre lettre de motivation avec attention.

Dans ce premier paragraphe, il convient de commencer par vous présenter brièvement en énumérant les points clés en lien avec l’offre et d’expliquer pourquoi vous êtes intéressé par le poste.

Cela prépare le terrain pour que le responsable du recrutement vous prenne au sérieux lorsque vous expliquez pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste.

Correct

Passionné par la coordination administrative et fort d’une expérience solide dans le secteur de [Nom du secteur], je vous adresse ma candidature pour le poste de Chargé de Secrétaire au sein de votre entreprise. Ma rigueur, ma polyvalence et ma volonté d’optimiser l’efficacité opérationnelle font de moi un candidat idéal pour contribuer à la réussite de votre équipe.


Incorrect

Je postule pour le poste de Secrétaire dans votre entreprise.


Paragraphe 2 : valorisez vos compétences et réalisations dans votre lettre de motivation secretaire

Dans le deuxième paragraphe, vous devez mettre en avant les compétences et expériences que vous possédez et qui font de vous la personne la plus apte à occuper le poste.

Bien sûr, posséder d’excellentes compétences en communication est essentiel pour un poste de secrétaire, et il est crucial de mettre en valeur vos compétences interpersonnelles.

N’hésitez pas à revenir sur votre capacité à gérer avec succès des tâches quotidiennes et des événements plus particuliers.

Correct

Titulaire d’un diplôme en Gestion Administrative et avec trois années d’expérience en tant que Secrétaire Administratif chez XYZ Company, je possède des compétences avérées en gestion de l’agenda, traitement des correspondances, et en collaboration étroite avec les départements internes. Ma maîtrise des outils bureautiques et mon souci du détail ont contribué à améliorer l’efficacité opérationnelle de manière significative.


Incorrect

Je suis titulaire d’un diplôme en gestion, j’ai travaillé en tant que secrétaire par le passé. J’ai des compétences en bureautique.


Paragraphe 3 : créez une connexion avec l’entreprise dans votre lettre de motivation secretaire

Dans ce paragraphe crucial, démontrez à l’entreprise votre compréhension approfondie de ses valeurs et de sa mission.

Mettez en avant votre recherche approfondie sur son historique, ses projets récents, ou même ses valeurs fondamentales.

Faites savoir à l’employeur que vous ne postulez pas simplement pour un emploi, mais que vous souhaitez devenir un maillon essentiel de leur organisation.

Montrez comment vos compétences et aspirations professionnelles s’alignent parfaitement avec la culture de l’entreprise.

Correct

Votre réputation en tant qu’entreprise innovante et axée sur l’excellence m’inspire profondément. Je suis enthousiaste à l’idée de contribuer à votre culture dynamique en apportant ma rigueur organisationnelle et ma capacité à gérer des tâches multiples. Mon engagement envers l’amélioration continue s’aligne parfaitement avec votre quête d’excellence opérationnelle.


Incorrect

J’ai entendu dire que votre entreprise est bien. Je veux travailler avec vous.


Paragraphe 4 : demandez un entretien dans votre lettre de motivation secretaire

Concluez votre lettre en faisant preuve de proactivité. Comment ? En exprimant votre désir de discuter en personne des nombreuses façons dont vous pouvez contribuer positivement à l’équipe.

Formulez votre demande d’entretien de manière assertive et soulignez votre enthousiasme à l’idée de pouvoir faire la preuve de vos compétences et revenir sur votre expérience de manière plus détaillée.

Montrez que vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos atouts de manière interactive et que vous êtes convaincu(e) que cette étape permettra de démontrer encore mieux votre adéquation avec le poste.

Correct

Convaincu que mes compétences et mon engagement peuvent apporter une valeur significative à votre équipe, je me tiens à votre disposition pour un entretien. L’opportunité de discuter plus en détail de ma contribution potentielle serait pour moi un honneur.


Incorrect

Merci de prendre en considération ma candidature. J’attends votre réponse.


Terminez avec une formule de politesse dans votre lettre de motivation secretaire

Enfin, utilisez une formule de politesse qui reflète à la fois votre professionnalisme et votre sincérité.

Une conclusion soigneusement formulée laissera une impression durable, montrant que vous attachez de l’importance à la courtoisie et au respect dans toutes vos interactions professionnelles. Il va sans dire qu’il s’agit d’un élément non négociable pour un poste de secrétaire.

N’oubliez pas de signer votre lettre de votre nom pour faire ressortir votre authenticité et votre engagement envers le poste.

Correct

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,

[Votre Nom]


Incorrect

Cordialement,

[Votre Nom]


Modèle lettre de motivation secrétaire

  • Moderne
  • Original
  • Classique
  • Estudiantin
  • Universitaire
  • Résumé

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Lettre de motivation secrétaire : questions fréquentes

Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider.

Ai-je besoin d'une lettre de motivation pour obtenir un poste de secrétaire ?

Oui. Aussi captivant que soit votre CV de secrétaire, il ne constitue qu’une partie du puzzle.

Votre lettre de motivation vous permet de mettre en valeur toutes vos forces et de communiquer plus en détail au responsable du recrutement les compétences dans lesquelles vous excellez.

Quelle doit être la longueur de ma lettre de motivation pour obtenir un poste de secrétaire ?

La longueur idéale d’une lettre de motivation se situe entre une demi-page et 3/4 de page, soit environ 250-350 mots.

Pourquoi votre lettre de motivation devrait-elle tenir sur une seule page ? Car cela incite le recruteur à la lire jusqu’au bout, tout en vous laissant de l’espace pour parler de vos compétences et de vos années d’expérience.

Ces exemples de lettres de motivation sont-ils valables si je n'ai pas beaucoup d'expérience ?

Oui. Et il ne faut pas nécessairement toujours posséder beaucoup d’expérience pour obtenir un poste de secrétaire.

Au lieu de mentionner votre expérience professionnelle passée, vous pouvez simplement mentionner des stages et des expériences universitaires qui vous permettront de mettre en avant des compétences pertinentes.

Vous avez également la possibilité de revenir sur d’autres compétences qui montrent que vous êtes le choix idéal pour un poste de secrétaire administrative.

Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question ? N'hésitez pas à nous contacter.

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